2014-02-04 JQK Nyhetsbrev Nr 2  ”Ledningssystem – Huvudsak eller huvudvärk (PDF)

Är Ditt företag ISO-certifierat redan idag?

Här följer lite tips, förslag till förbättringar och utveckling av ert befintliga ledningssystem enligt ISO-krav.

1. Behöver ni experthjälp för att få arbetet kring ledningssystemet på högsta agendan i Ditt företag?
2. Har Du som chef gjort en komplett delegering till medarbetare som har uppdraget att förvalta och utveckla ledningssystemet?
3. Vill ni fokusera mer på förbättring i stället för dokumentation?
4. Vill ni extern experthjälp för att genomför roliga och effektiva avstämningsmöte som ger resultat?
5. Vi ni genomgöra roliga och effektiva Ledningens genomgång?
6. Vill ni genomföra utvecklande och resultatskapande internrevisioner?
7. Vill Du att ert ledningssystem skall vara ett dynamiskt verktyg kopplat till affärsutvecklingen?

Vill Du och Ditt företag bli ISOcertifierade?

Det gäller att tänka till innan Du och din ledningsgrupp fattar beslut att konstruera ett ledningssystem enligt ISO- och kundkrav.

Vill ni ha ett helt digital system? Det är vissa grundkrav som skall uppfyllas i ett certifieringsbart ledningssystem. Det viktiga är att bransch- och företagsanpassa systemet. 

Erfarenheten säger att det effektivast sättet är att göra konstruktionen av systemet i projektform. Det är bara Du och Ditt företag som bestämmer hur strukturen på systemet skall vara och hur det skall vara tillgängligt för Dig och Dina medarbetare. 

1. Tänk igenom VAD (vilka rutiner, dokument och beskrivningar) som skall dokumenteras.
2. Bredda diskussionen HUR (digitalt eller i pappersformat)
3. Ta sedan ett beslut på ledningsnivå VARFÖR ni skall bli certifierade (intern eller externa skäl)
4. Bestäm sedan om ni skall driva projektet i egen regi eller om ni skall anlita en extern projektledare som leder projektet, ger råd, utbildar Di och medarbetare och ser till att projektet kommer i mål.
5. Om ni har kommit så långt så skall ni sätta grunden för en projektplan. När skall ni ha certifikat i handen?

Ring och boka tid så kommer jag och berättar mer om hur jag kan hjälpa er att 
skapa ett ledningssystem som blir ett förbättringsverktyg. ”Jag är själv egenföretagare och konsult. Har 30 års erfarenhet från chefsposition i marknadsledande 
bolag. Driver sedan 2003 eget konsultföretag och delar med mig av min erfarenhet”.